{"id":356,"date":"2024-01-30T17:02:17","date_gmt":"2024-01-30T17:02:17","guid":{"rendered":"https:\/\/onetools-project.lu\/?post_type=project&p=356"},"modified":"2026-03-10T09:20:07","modified_gmt":"2026-03-10T09:20:07","slug":"digitalisierung-und-automatisierung","status":"publish","type":"project","link":"https:\/\/onetools-project.lu\/fr\/project\/digitalisierung-und-automatisierung\/","title":{"rendered":"Num\u00e9risation \/ Automatisation"},"content":{"rendered":"
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Nous sommes tr\u00e8s heureux d'avoir aid\u00e9 un autre client \u00e0 simplifier consid\u00e9rablement un processus de travail.<\/h2>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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Le d\u00e9fi ...<\/h1><\/div><\/div>\n\n

... nous \u00e9tait d\u00e9j\u00e0 connu dans le cadre d'autres projets chez diff\u00e9rents clients. Il s'agit d'obtenir des donn\u00e9es dans un certain format et de les traiter pour les utiliser ou les stocker dans un autre format.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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Dans la situation actuelle ...<\/h1><\/div><\/div>\n\n

... le client re\u00e7oit chaque semaine un grand nombre de fichiers texte avec un nombre variable \"d'articles\".<\/p>\n

Des donn\u00e9es individuelles sont extraites de diff\u00e9rentes colonnes de chacun de ces fichiers texte et sont trait\u00e9es pour former une facture qui est enregistr\u00e9e au format PDF.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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D\u00e9roulement actuel<\/h1><\/div><\/div>\n\n

Jusqu'\u00e0 pr\u00e9sent, la proc\u00e9dure consiste \u00e0 copier progressivement les donn\u00e9es n\u00e9cessaires \u00e0 partir des fichiers texte et \u00e0 les coller dans Excel. Ensuite, le fichier est enregistr\u00e9 au format PDF. Ensuite, un e-mail est cr\u00e9\u00e9, le destinataire \u00e9tant s\u00e9lectionn\u00e9 dans une liste et copi\u00e9. Le PDF est joint et l'e-mail est envoy\u00e9.<\/p>\n

Il s'agit d'une t\u00e2che longue, r\u00e9p\u00e9titive et ennuyeuse qui prend inutilement beaucoup de temps.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

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La solution !<\/h1><\/div><\/div>\n\n

Apr\u00e8s avoir analys\u00e9 le flux de travail, nous avons propos\u00e9 un nouveau processus au client et l'avons ensuite mis en \u0153uvre.<\/p>\n

Il suffit maintenant de s\u00e9lectionner le fichier texte et l'emplacement du fichier PDF. Les donn\u00e9es n\u00e9cessaires sont automatiquement reprises du fichier texte et le PDF est cr\u00e9\u00e9. Ensuite, un e-mail est automatiquement g\u00e9n\u00e9r\u00e9, le document est joint et le destinataire ainsi que l'objet et le texte de l'e-mail sont automatiquement remplis. \u00c0 la fin, le client peut v\u00e9rifier le fichier PDF et ensuite envoyer l'e-mail.<\/p>\n

Il en r\u00e9sulte un gain de temps consid\u00e9rable, et notre client a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s heureux de cette facilit\u00e9.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

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