{"id":373,"date":"2023-09-28T12:12:15","date_gmt":"2023-09-28T12:12:15","guid":{"rendered":"https:\/\/onetools-project.lu\/?post_type=project&p=373"},"modified":"2026-03-10T09:20:41","modified_gmt":"2026-03-10T09:20:41","slug":"erheblicher-zeitgewinn-und-vereinfachung-durch-digitalisierung","status":"publish","type":"project","link":"https:\/\/onetools-project.lu\/fr\/project\/erheblicher-zeitgewinn-und-vereinfachung-durch-digitalisierung\/","title":{"rendered":"Gain de temps significatif et simplification gr\u00e2ce \u00e0 la num\u00e9risation"},"content":{"rendered":"
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L'objectif<\/h3>\n

Un client existant nous a contact\u00e9s pour nous demander de l'aide.<\/p>\n

Chaque ann\u00e9e, ils doivent assembler et comparer des donn\u00e9es provenant de diff\u00e9rentes sources et disponibles dans diff\u00e9rents formats (Excel, fichiers texte, fichiers CSV). Ces donn\u00e9es sont ensuite \u00e9valu\u00e9es et un rapport est finalement \u00e9tabli, dans lequel les donn\u00e9es peuvent \u00eatre compar\u00e9es en un coup d'\u0153il.<\/p>\n

Actuellement, ce travail se fait manuellement, \u00e0 l'aide d'Excel. C'est une t\u00e2che tr\u00e8s longue et r\u00e9p\u00e9titive.<\/p>\n

La question \u00e9tait alors de savoir si nous pouvions automatiser ce processus afin que les collaborateurs puissent consacrer leur temps \u00e0 d'autres t\u00e2ches.<\/p>\n

Alerte spoiler ! Oui, nous le pouvions \ud83d\ude0a<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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Situation actuelle<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Situation actuelle\nChaque mois, notre client re\u00e7oit plus de 40 fichiers texte. Certains doivent \u00eatre assembl\u00e9s \u00e0 la fin de l'ann\u00e9e, d'autres par trimestre, semestre ou encore tous les 3 mois.<\/p>\n

Les donn\u00e9es sont ensuite compl\u00e9t\u00e9es et calcul\u00e9es avec des informations provenant d'une autre source de donn\u00e9es. Ces calculs sont \u00e0 leur tour transf\u00e9r\u00e9s avec des donn\u00e9es provenant d'une autre source de donn\u00e9es dans un fichier o\u00f9 ils sont ensuite compar\u00e9s.<\/p>\n

Vous vous rendez compte que le sujet est tr\u00e8s complexe et vous pouvez donc imaginer que cela prend beaucoup de temps pour r\u00e9aliser ces \u00e9tapes manuellement, m\u00eame si on utilise des formules dans Excel.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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Le d\u00e9fi<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Comme les donn\u00e9es proviennent de diff\u00e9rentes sources et qu'il existe diff\u00e9rents formats de fichiers, plusieurs d\u00e9fis sont apparus dans l'ensemble.<\/p>\n

Il y a par exemple le fait que les s\u00e9parateurs des nombres ne sont pas les m\u00eames dans tous les fichiers. Cela pose des probl\u00e8mes lors de l'exploitation et du calcul.<\/p>\n

Ou encore, selon les r\u00e9glages de Windows, les s\u00e9parateurs d'une date sont diff\u00e9rents, ou encore, Excel a tendance \u00e0 interpr\u00e9ter les cha\u00eenes de caract\u00e8res comme des nombres, plut\u00f4t que comme du texte.<\/p>\n

Tout cela est surveill\u00e9 dans notre programmation et adapt\u00e9 en cons\u00e9quence, de sorte que le fichier puisse \u00e9galement \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9 sur diff\u00e9rents PC sans que l'utilisateur n'ait \u00e0 adapter quoi que ce soit.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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Le r\u00e9sultat<\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n
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Selon le client, notre programmation lui apporte un gain de temps d'environ 2 semaines. Cela repr\u00e9sente 10 jours de travail que les utilisateurs peuvent consacrer \u00e0 d'autres activit\u00e9s.<\/p>\n

Un autre avantage est que cette simplification permettra \u00e0 l'avenir d'effectuer sans probl\u00e8me des calculs interm\u00e9diaires pour faire des contr\u00f4les al\u00e9atoires. Ainsi, il est possible de travailler de mani\u00e8re proactive et les \u00e9ventuelles diff\u00e9rences dans les enregistrements ne se remarquent pas seulement \u00e0 la fin de l'ann\u00e9e, o\u00f9 il devient alors stressant d'obtenir des donn\u00e9es corrig\u00e9es, n\u00e9cessaires pour la facturation.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n\n

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