Quand la clé manque au moment où l'on en a besoin

Pendant des années, j'ai moi-même ( Bob Banzer ) été responsable de la gestion des clés de plusieurs grands immeubles de bureaux. Je sais ce que cela signifie lorsque la documentation des fermetures est erronée ou que personne ne sait où se trouve la clé d'accès aux combles. Car on ne cherche une clé que lorsqu'on en a un besoin urgent.

C'est précisément à cette problématique que répond le module de gestion des clés de BuildingOne.

Une gestion des clés bien organisée, étape par étape

Différents assistants vous accompagnent pour :

✔️ la création de systèmes de fermeture

✔️ la saisie des fermetures de groupe et individuelles

✔️ la commande de cylindres et de clés

✔️ d'autres tâches liées à votre gestion des clés

En bref : BuildingOne vous aide à digitaliser et à simplifier votre gestion des clés.

Moins de papier, plus de place

La digitalisation, c'est aussi économiser du papier. Grâce au Signingpad, vos collaborateurs signent les accusés de réception directement en format numérique. Au lieu d'une feuille de papier, ils reçoivent un document électronique sécurisé. C'est bon pour l'environnement et cela libère de la place dans vos armoires de classement.

Clés, portes et plans intelligemment reliés

Presque tous les utilisateurs de BuildingOne gèrent les portes de leurs bâtiments dans le logiciel. Cela permet de relier les portes et les fermetures entre elles. Vous obtenez ainsi :

✔️ des listes qui indiquent immédiatement quelle clé est nécessaire pour quelle porte

✔️ des vues de plans sur lesquelles les numéros de fermeture s'affichent directement, sur la base des plans synchronisés avec BuildingOne

Et les cartes d'accès ?

Bien sûr : dans de nombreux bâtiments, le contrôle d'accès est aujourd'hui assuré par des cartes d'accès. Mais il reste de nombreux bâtiments, en particulier existants, dans lesquels une gestion structurée des clés demeure indispensable.

Vous souhaitez faire évoluer votre gestion des clés ?

Alors contactez-nous. Nous vous montrerons volontiers comment fonctionne la gestion des clés avec BuildingOne.